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Comment nous conservons vos renseignements personnels

La documentation afférente à l’évaluation et à l’admissibilité est conservée dans le système de gestion des documents de notre agence. Seul le personnel des SOPDI a accès à ces renseignements. Le système vient compléter notre base de données, nous permettant ainsi de gérer la liste d’attente et aussi de documenter tout contact que nous effectuons avec les personnes que nous desservons.

Les renseignements du formulaire de demande et de l’Échelle d’intensité du soutien sont saisis dans le système de renseignements consolidés des services aux personnes ayant une déficience intellectuelle (DSCIS). Cette base de données est utilisée par les SOPDI pour consigner et conserver les renseignements liés à la demande de services et de soutien. Le Ministère des Services à l’enfance et des Services sociaux et communautaires peut accéder à toute information à caractère non nominatif à des fins de planification. À titre d’exemple, il peut déterminer le nombre de personnes à la recherche de soutiens résidentiels, d’intervenants de relève ou autres types de soutien. Aucune autre agences peuvent accéder à cette information sans votre permission.

février 2018